Menu Brother MFC-J6930DW 2

Door teacup op maandag 18 juni 2018 18:22 - Reacties (0)
Categorie: Hardware, Views: 3.245

Header_1
3.4.2 Scannen naar ftp
3.4.3 Websservice scan
3.4.4 Web scan
3.5 Apps
3.5.1 Creative center sjablonen afdrukken
3.5.2 Scannen naar mobiel
3.5.3 Kopie voor gemakkelijk lezen
3.5.4 FaxForward naar Cloud/Email
3.5.5 Eenvoudig scannen naar Email
3.5.6 Informatie softwarestatus
3.6 Snelkeuzemenu’s kopiëren met A3 formaat
3.7 Download software
4 Slotwoord


Header_3_4_2

Dit deel is het tweede deel van een tweedelige blog over de menustructuur van Brother multifunctionals in het algemeen en de MFC-J6930DW in het bijzonder. Een link naar het eerste deel: Overloop: Menu Brother MFC-J6930DW 1 en een link naar de review waaraan de blog over deze printer is opgehangen: productreview: Brother MFC-J6930DW review door teacup.

In een andere tweedelige blog (Overloop: Tests Brother MFC-J6930DW 1 en Overloop: Tests Brother MFC-J6930DW 2) wordt wat dieper ingegaan op het testwerk voor deze review.


scannen naar ftpgeen profiel gevonden melding



Header_3_4_3


webservice scanws-scan te kiezen services 1ws-scan te kiezen services 2



Header_3_4_4

De web scan scant momenteel naar de volgende services op het internet:

structuur_webscanopties



scannen naar web internet connectie meldingbevestig voor herhalen meldingselectie van webdienst 1selectie van webdienst 2 selectie van webdienst 3 info scannen naar web



Header_3_5

De hoofdmenu optie Apps biedt de volgende opties (Apps) aan:




gebruik van apps beschikbare apps 1beschikbare apps 2beschikbare apps 3info app



Header_3_5_1

Zou deze optie de associatie opwekken toegang te geven tot die rijke webomgeving met een heleboel materiaal dat de moeite waard is om af te drukken, dan is dat misplaatst. De optie biedt toegang tot wat elementaire documenten als boodschappenlijstjes (leeg, een soort uit te printen opschrijfboekje), briefpapier en rekenbladen. Voor mensen die voorbedrukt schrijfpapier willen gebruiken is het misschien nog iets, niet voor tweakers verwacht ik.


categorie selectie te selecteren categorieën 1te selecteren categorieën 2selectie van bestanden 1selectie van bestanden 2selectie van bestanden 3selectie van bestanden 4 selectie van bestanden 5 selecteren van bestand



Header_3_5_2

Deze functionaliteit vond ik wazig. Uit een Brother webpage vond ik de volgende tekst erover:
Scan to Mobile allows you to retrieve a scanned document on your mobile device without being connected to the network the machine is on. After the document is scanned, the machine will display a QR code. Using a QR code application on your mobile device, you can scan the code for the link where the document can be retrieved.(Requires a QR code app. on the mobile device).
Met behulp van een pincode die uit een QR-code wordt afgeleid kan een weblink worden verkregen van waaruit met een smartphone gescande informatie kan worden gedownload . Zoals in de foto’s hieronder is te zien is aan deze scans nog best wat in te stellen ook.

Uit het gebruik van een weblink leid ik wel af dat deze service door Brother wordt geleverd. Dit maakt deze optie wat mij betreft minder geschikt voor documenten met (privacy)gevoelige inhoud.


scannen naar mobiel info 1 scannen naar mobiel info 2 selectie bestandstype 1selectie bestandstype 2scaninstellingen menu 1scaninstellingen menu 2 scaninstellingen menu 3 optie snelkoppeling makenoptie pincode optie scantype menu scanresolutie 1menu scanresolutie 2menu scanformaat 1menu scanformaat 2menu scanformaat 3optie lang papiermenu dubbelzijdigoptie adf scheefcorrectieoptie lege pagina overslaanmenu verwijder achtergrondkleurmenu opslaan



Header_3_5_3

Deze app is speciaal gemaakt om het lezen van documenten makkelijker te maken. Zo wordt de tekstgrootte vergroot en wordt de tekst donkerder afgedrukt. Ook wordt gelegenheid geboden om de afdrukkwaliteit te verhogen of het papierformaat groter te kiezen.


tekst gemakkelijker leesbaar maken Leesbaar maken opties afdrukkwaliteit optiepapierformaat optie



Header_3_5_4

Om deze functionaliteit te configureren Moet het Web based management worden benaderd. Dit programma behandel ik wat uitgebreider in een andere blog. Ben je bekend met het Web based management beschrijft deze help pagina de configuratie. Deze pagina verondersteld wel dat de Fax functionaliteit op de multifunctional is geconfigureerd.


faxforward info 1 faxforward info 2 optie fax doorsturen naar cloudstatus fax doorsturen naar cloudfax opslaan menuscaninstellingen menu scanformaat menu 1 scanformaat menu 2scanformaat menu 2menu 2 zijdige scan



Header_3_5_5

Voordat dit kan worden gebruikt moet een account met een e-mailadres worden aangemaakt. Nu heeft Brother niet expliciet aangegeven dat het e-mailadres op een zeker moment naar Brother wordt geregistreerd. Uit deze help pagina leid ik af dat de e-mailadressen (10 maximaal) lokaal op de machine wordt opgeslagen. De e-mailadressen staan los van een eventueel (Fax) adresboek dat wordt gebruikt. De e-mailadressen kunnen worden gepersonificeerd met een pin code, zodat geen ongewenste scans kunnen plaatsvinden.


doeladres nodig melding account bewerken optie account bewerken dialoogvooraankondiging invoer e-mailadrestoetsenbord voor invoer van emailadresfoutmelding na niet invoeren emailadresterug in het hoofdmenu hoe de scan op te slaan



Header_3_5_6

Nu zijn er niet zoveel mensen die de EULA overeenkomst eens grondig willen doornemen. Dat is onder anderen te benaderen via de Informatie (softwarestatus) app. Relevanter is van welke functies de ondersteuning is gestopt, en welke nieuwe functies zijn toegevoegd.


info appinfo keuzemenu bevestiging na selectie EULA optieeven geduld melding bij printen submenu geschiedenis-optieinformatie achter informatieoptie 1informatie achter informatieoptie 2informatie over nieuwe functies



Header_3_6

In het hoofdmenu bevindt zich nog een tweede optie voor kopiëren. Deze optie is gericht op het kopiëren met A3 formaat als bron of doel.

De volgende opties worden onder deze optie geboden:



Zelf dacht ik na een vluchtige analyse dat er een flinke overlap is tussen de mogelijkheden onder de hoofdoptie Kopie en de mogelijkheden onder Kopie A3. Uiteindelijk blijkt alleen de optie kopie A4 naar A3 (rood gemarkeerd) ook in het algemene Kopie menu te zijn terug te vinden. In het schema hier direct boven is te zien.


topniveau menu A3 - kopie koppelinginfo verschillende A3 kopie koppelingenOptie twee gescande A4 documenten op een A3 kopie na selectie optie kan direct worden gekopieerdinstellingen voor de optie 2xA4 op A3 kopiereninstellingen -2- voor de optie 2xA4 op A3 kopiereninstelling papierformaat voor het optie 2xA4 op A3 kopiereninstelling kwaliteit voor het optie 2xA4 op A3 kopierenoptie kopie van A3 naar A3 na selectie optie A3 naar A3 kan direct worden gekopieerdoptie kopie van A3 naar A3 optie kopie (vergroting) van A4 naar A3 optie kopie (verkleining) van A3 naar A4 optie kopie A4 op A3 met notitieruimte (liggend met lijnen)optie kopie A4 op A3 met notitieruimte (staand met lijnen)optie kopie A4 op A3 met notitieruimte (Liggend met raster)optie kopie A4 op A3 met notitieruimte (liggend met blanco pagina)optie kopie A4 op A3 met A4 gecentreerd



Header_3_7

Onder de download software optie bevindt zich alleen een infopaneel naar de Brother website met een QR code.


topniveau menu A3 - download koppelingdownload mobiele software met QR code



Header_4

In dit document is de focus gelegd op het kopiëren en scannen en het gebruik van de apps. Het gebruik van de fax functionaliteit heb ik laten liggen. Om over de fax functionaliteit iets kort te zeggen zijn de instelmogelijkheden vergelijkbaar met die beschikbaar waren bij de kopieeroptie.

De interface die Brother in de MFC-J6930DW biedt is uitgebreid. Voor een aantal zaken, zoals hoge resolutie scans, scaninstellingen als True gray komt de gebruiker nog wel bij de PC software terecht. Voor normale gebruikssituaties is met de apparaatinterface van de multifunctional een voldoende goed resultaat te bereiken mocht er even geen tijd zijn om een computer te benaderen.

“De interface is uitgebreid, is ze misschien té uitgebreid?”; piepte een klein stemmetje in mij. Zelf was ik bang voor een overlap tussen de A3 copy optie en de gewone Copy optie. Dit bleek mee te vallen. Vanuit het oogpunt van modulariteit is de opdeling nog wel te verdedigen. De optie is niet relevant voor apparaten zonder A3 mogelijkheden, en dat zijn er nog best wel wat.

Brother doet zijn uiterste best om de interface een vierbaanssnelweg voor opdrachten te laten zijn. Naast alle snelkoppelingen naar veel gebruikte kopie- en scanscenario’s biedt het apparaat goed toegankelijk de meest voorkomende configuratie opties. Mocht dit nog niet genoeg zijn is een zelf geconfigureerd scenario als een apparaat specifieke snelkoppeling op te slaan. Ik moet mijzelf erop betrappen dat ik dit nog helemaal niet nodig heb gehad, terwijl ik het apparaat figuurlijk gesproken binnenstebuiten heb gekeerd.

Waar ik wat kritischer op ben zijn de in de interface aangeboden apps. Die lijken mij soms wat een proefballonnetje. Zo moest ik voor scannen naar mobiel gaan zoeken naar een beschrijving wat die functionaliteit nu eigenlijk precies deed. De skeletfunctionaliteit die onder de Creative Center app is weggestopt kon mij ook niet echt inspireren. Eigenlijk wordt dat Creative Center met die app geen recht gedaan. De “apps” scannen naar ..... (vul in: doorzoekbare pdf, word, excel, powerpoint) zouden snelkoppelingen kunnen zijn in het algemene scan menu. Dit is wat mij betreft meer logisch. De gebruiker vindt de opties waar die ze zoekt. Ook hier zou modulariteit een verklaring kunnen zijn voor de opdeling die we zien. Misschien worden de functies niet op alle Brother apparaten aangeboden. Dan nog zou ik als gebruiker niet met deze modulariteit belast willen worden, ik wil gewoon een logische interface.

Maar de apps kunnen we grotendeels links laten liggen. De basisfunctionaliteit staat in deze interface als een huis. Mogelijk is dat weer het voordeel van de standaardisatie van die apparaatinterface. Brother is zo in staat om er veel capaciteit voor vrij te maken, omdat gelijk de gehele range van apparaten wordt ondersteund. Die standaardisatie is mijn veronderstelling, maar als ik zie dat die menustructuur bij verschillende Brother apparaten terugkeert, lijkt het er wel op.

Menu Brother MFC-J6930DW 1

Door teacup op maandag 18 juni 2018 18:21 - Reacties (0)
Categorie: Hardware, Views: 1.597

Header_1
1 Inleiding
2 Configuratie
2.1 Datum en Tijd instellen
2.2 Inkt installatie
2.3 Update regiem
2.4 Uitschakelen fax-functionaliteit
2.5 Netwerkinstellingen
2.6 Enkele laatste adviezen
3 Gebruik
3.1 Hoofdmenu
3.2 Snelkeuzemenu kopiëren
3.3 Kopie-instellingen
3.4 Snelkeuzemenu scannen
3.4.1 Scannen naar computer


Header_1

Een aparte blog over menustructuur van een multifunctional? Ook deze info voerde te ver om allemaal in de productreview: Brother MFC-J6930DW review door teacup te plaatsen. Toch vond ik het de moeite waard om eens te kijken hoe die menustructuur voor in dit geval de MFC-J6930DW is opgezet. Hierbij verwacht ik dat deze software modulair zal zijn opgezet. Wat bij dit uitgebreide voorbeeld van de Brother inkjet multifunctionals aan de orde komt kunnen we dus in elementen terugverwachten in de andere modellen van de Brother multifunctionals.

Laten zien hoe de menu’s van deze MFC-J6930DW zijn opgezet kan dus ook interessant zijn voor kopers van de andere Brother modellen die opdrachten vanuit de apparaten zelf willen starten, en willen weten hoe effectief die menustructuur is in te richten. Deze blog geeft dus een inzicht in de stand van techniek bij de Brother printerinterfaces.

Dit deel is het eerste deel van tweedelige blog over de menustructuur van Brother multifunctionals in het algemeen en de MFC-J6930DW in het bijzonder. Een link naar het tweede deel: Overloop: Menu Brother MFC-J6930DW 2. In een andere tweedelige blog (Overloop: Tests Brother MFC-J6930DW 1 en Overloop: Tests Brother MFC-J6930DW 2) wordt wat dieper ingegaan op het testwerk voor deze review.


Header_2

De eerste plaatjes de display schoot ik tijdens de configuratie van de multifunctional. De weerslag hiervan vinden jullie in dit hoofdstukje.


Header_2_1

Het instellen van de datum en de tijd is rechttoe rechtaan met een paar menu's met opties voor de cijfers. Zo worden achtereenvolgens het jaar, de maand, de dag en de tijd ingegeven. Deze instellingen houdt het apparaat trouwens netjes vast bij uitschakelen.


landselectiejaarinstellingmaandinstellingtijdsinstelling



Header_2_2

Ook voor de installatie van de inkt en de controle van het afdrukresultaat worden een paar menustapjes doorlopen. Na het plaatsen van de patronen detecteert de multifunctional dat de klep dicht gaat. De gebruiker wordt dan gevraagd om wat papier in lade 1 te doen zodat een afdruktest kan worden uitgevoerd. In dit afdrukresultaat worden getrapt in alle vier de kleuren lijntjes geprint zodat alle spuitopeningen in de printer afzonderlijk worden aangesproken. Worden de lijntjes patronen volledig geprint, dan zijn alle spuitopeningen in orde. Vallen er lijntjes weg, dan moet je de multifunctional zichzelf laten schoonmaken. Ook deze menustapjes heb ik als rechttoe rechtaan ervaren.


inkt installatie 1config inkt installatie 2laad papier meldingcontrole afdrukresultaat



Header_2_3

Is de multifunctional verbonden met het internet, dan zal ze zich regelmatig updaten. Een update is dan ook een logische stap bij de configuratie van een nieuwe machine. Zoals aan de bijbehorende meldingen is te zien meldt Brother de gebruiker wat gedurende die update precies gebeurt. De gebruiker moet hierbij akkoord geven op het delen van de identiteit van de multifunctional met Brother. Ook staat er een verwijzing naar het privacy beleid van Brother. Dit is na te lezen in Privacy policy Brother. Het is goed om dit beleid te bekijken. Los van of je gelukkig bent met de beschreven handelswijze, Brother is wel transparant in haar communicatie wat ze precies met je gegevens doet.

Uiteindelijk krijg je als gebruiker de keuze of Brother de update online kan uitvoeren. Na een akkoord wordt de update opgehaald en voert de printer een reboot uit om de nieuwe instellingen te activeren. Zou je nee antwoorden dan is er nog een tweede mogelijkheid om de update via een PC uit te voeren met een door Brother geleverde firmware update tool. Wordt die update ook uitgevoerd vanuit een online Brother bron, de dialogen kunnen de gebruiker wat meer een gevoel van controle geven over wat er precies wordt gedaan.


update meldingupdate dialoog 1update dialoog 2update dialoog 2update disclaimer 2update disclaimer 3



Header_2_4

In mijn geval maakte ik geen gebruik van de Fax-functionaliteit. De multifunctional mekkert tijdens de configuratie regelmatig over een station ID, dit slaat terug op de fax functionaliteit maar dit werd mij pas duidelijk na het opzoeken waar die melding op terugsloeg. Het station ID is het nummer van de telefoonaansluiting waarmee de printer geconnecteerd kan zijn. Zelf zou ik dit toch echt anders omschrijven. Om die Fax functionaliteit de nek om te draaien moest redelijk diep de menustructuur van de multifunctional worden gedoken. Hieronder worden de stappen hiervoor beschreven.


stations-id meldingtopniveau menuinstellingen menualle instellingenfax instellingen bovensectiefax instellingen bovensectieoptie fax diversenoptie fax diversen keuze



Header_2_5

Netwerkinstellingen zijn in te stellen zoals hieronder is beschreven. Bij mij ontstond nog wat verwarring over het onderscheid tussen Stand. Inst. en Standaardinst. In het instellingen > alle instellingen menu staat bovenin de optie Standaardinst., en als je helemaal naar beneden scrolt de optie Stand. Inst. Mogelijk een vertaal dingetje, maar dit kan wat eenduidiger.


Alle instellingennetwerkinstellingeninstellingen LAN met kabelIP instellingen bovensectieIP configuratie



Header_2_6

En na nog enkele adviezen van Brother kan de multifunctional dan eindelijk gebruikt worden.


Gebruikstipslade-instellingeen eerste kopieladeselectie voor kopie



Header_3

In dit hoofdstuk ga ik nog iets meer in op hoe Brother de functionaliteit van de multifunctional voor de gebruiker ontsluit.


Header_3_1

De display is opgedeeld in drie zones. Bovenaan bevindt zich een statusregel met meldingen, datum en status indicatoren. In het midden is een zone te vinden met de pictogrammen naar de functies van de multifunctional (snelkoppelingen). Onderin bevindt zich als derde zone een balk met koppelingen. Op deze balk is de toegang te vinden naar door de gebruiker ingestelde snelkoppelingen, een directe toegang tot de Wifi instellingen en een toegang tot de algemene instellingen en een resterende inkt status.

In de vierde foto is de dialoog met de persoonlijke snelkoppelingen te zien. Vanuit de opties in de vaste menustructuur is rechtsboven een optie te zien om de door de gebruiker voorgeconfigureerde optie als snelkoppeling op te slaan.

De middelste zone met de pictogrammen geeft toegang tot de belangrijkste functionaliteit van de multifunctional. Extreem links en rechts zijn pijlen te zien die suggereren dat horizontaal door de opties is heen te scrollen. Met swipen of een tikje extreem link en rechts loop je door de opties heen.


topniveau menu 1topniveau menu 2topniveau menu 3gepersonificeerd snelkeuzemenu


Deze hoofdopties zijn de volgende:

structuur_hoofdmenu



Header_3_2

Onder de kopieeroptie in het hoofdmenu bevinden zich diverse snelkeuzeopties om veelvoorkomende kopieersituaties direct aan te bieden. De meeste situatie die ik zo bij kopiëren zou wensen vond ik ik tussen de opties wel terug. Vergroten van A4 naar A3. Dubbelzijdig kopiëren naar Dubbelzijdig, maar ook enkelzijdig kopiëren naar dubbelzijdig. Meer exotische opdrachten zijn het twee pagina's op een zijde afdrukken (Portrait en Landscape), of een poster (een pagina op vier zijdes) en een inktbesparende modus.


Van A4 naar A3Normaalenkelzijdig naar tweezijdigtweezijdig naar tweezijdigtwee zijdes naar een pagina landscapetwee zijdes naar een pagina portraitvier zijdes naar een pagina portrait (poster)inktbesparende standboek (2 zijdes portrait op een zijde landscape)variaties opslaan als snelkoppeling


De volgende manieren van kopiëren worden standaard aangeboden:




Header_3_3

Bij het selecteren van de optie Kopie uit het hoofdmenu kom je in een kopieerdialoog. Links in de dialoog zijn de belangrijkste voorgeselecteerde opties te zien. Linksboven is te zien hoeveel kopieën worden gemaakt en rechts welk type kopieeropdracht is geselecteerd. Onderin biedt de statusbalk de mogelijkheid om kleur of zwart-wit te kopiëren. Om te weten wat er is in te stellen moeten we naar de opties linksonder kijken. Deze knop geeft toegang tot een menustructuur.


printopdrachtPrintopties 1Printopties 2Printopties 3kwalteitsniveau menupapiersoort menumenu papierformaat 1menu papierformaat 2menu papierformaat 3ladeselectie menuvergroten verkleinen menu 1vergroten verkleinen menu 2vergroten menuverkleinen menu 1verkleinen menu 2Dubbelzijdig opties


Bij de kopieopties is in deze menu structuur het volgende terug te vinden:




Header_3_4

In het snelkeuzemenu voor scannen worden opties geboden voor het scannen naar verschillende doelen.


scannen naar USBscannen naar computerscannen naar ftpscannen naar netwerkscannen naar webwebservice scan




Scannen naar USB spreekt hierbij voor zich. Scannen naar computer en scannen naar netwerk overlappen elkaar natuurlijk bij een printer die alleen via het netwerk zijn connectie legt naar computers. Voor het scannen naar ftp en naar web is wat configuratie nodig om de gewenste adressen toe te voeren.


Header_3_4_1

Scannen naar computer wordt even uitgediept:


scannen naar computerscannen naar computer optiesscannen naar computer toelichting 1scannen naar computer toelichting 2scannen naar computer toelichting 3scannen naar computer toelichting 4scannen naar bestand opties 1scannen naar bestand opties 2scannen naar bestand opties 3menu tweezijdige scanoptie scaninstellingenmenu scantypemenu resolutiemenu bestandstype 1menu bestandstype 2menu helderheidoptie automatisch rechtleggen ADFoptie geen lege pagina’smenu bestandstype 2melding geen web based management profiel


Door naar het tweede deel: Overloop: Menu Brother MFC-J6930DW 2